Viaje al éxito con los equipos de Microsoft - Zertia Telecomunicaciones
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Viaje al éxito con los equipos de Microsoft

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Microsoft Teams permite a tu equipo para colaborar en nuevas formas, reuniendo juntas las herramientas (Oficina 365 , línea de aplicaciones de negocios, etc) y compañeros de equipo con los que interactúan con frecuencia en un centro de trabajo en equipo. El software desbloquea nuevos escenarios para los cuales la colaboración en equipo puede generar resultados empresariales reales y aumentar la calidad de la producción del equipo colectivo frente a un único contribuyente individual. Cuando se despliega dentro de una organización, el software y sus capacidades de conformación de cultura pueden resultar en la transformación de la organización al crear nuevos procesos comerciales y un nuevo mundo de trabajo para los empleados, donde el trabajo en equipo se convierte en el centro de trabajo.

Para que esto ocurra, el software debe ser utilizado. Para que el software se use, los usuarios deben adoptarlo e incorporarlo en su vida laboral diaria. Esta es una tarea desalentadora, y es cuando el software se considera “viral” dentro de la organización donde se usa para permitir que funcione, es un comportamiento natural para el usuario.

Este sitio web contiene una guía práctica y una potente documentación para los equipos de Microsoft dividida en seis secciones:

⦁ Comienza ausarlo

⦁ FastTrack su despliegue

⦁ Solucionar problemas y obtener soporte

Implementación de voz en la nube

⦁ Encuentra entrenamiento y videos

Viaje de Skype for Business a equipos

En esta publicación de blog, lo guiaré a través de cada una de estas secciones de alto nivel para ayudarle a comprender qué información está disponible a través de este fantástico recurso y cómo hacer uso de esta información. En general, este sitio tarda aproximadamente 2 horas en consumir, dependiendo de si hace clic para acceder a los recursos adicionales que están vinculados (lo que recomiendo encarecidamente, ya que lo ayudará a desarrollar un entendimiento sobre cómo tener éxito con Microsoft Teams.

Esta publicación de blog es a día de hoy ya que el sitio web puede cambiar con el tiempo.

Nota: Al hacer clic en los títulos de la sección a continuación, lo llevará directamente a esa página en el sitio de Éxito con equipos.

 

Comienza

Esta sección es donde puede encontrar una planificación y una guía de práctica de Microsoft Teams.

 

Overview de Microsoft Teams

Esta sección se abre con un breve video de “Qué es Microsoft Teams” y proporciona una descripción general de la infraestructura de Microsoft Teams, como el tejido subyacente de los grupos de Office 365, SharePoint Online, Exchange Online, chat persistente, Azure AD, etc. Describe cómo Microsoft Teams utiliza estos otros servicios y los reúne en el centro del trabajo en equipo. La sección se cierra con casos de uso comunes para cada aplicación en Office 365. Si está buscando desarrollar una comprensión básica de los equipos de Microsoft y cómo se pretende utilizar, entonces querrá revisar esta sección.

Comprueba la preparación de tu entorno para los equipos

La siguiente sección en Cómo comenzar es verificar la preparación de su entorno para los equipos. Analiza cómo implementar Exchange Online y SharePoint Online brindará a sus usuarios la mejor experiencia en Microsoft Teams. Sin embargo, si tiene una configuración diferente, esta sección proporcionará enlaces a varios recursos para ayudarlo a cumplir con los requisitos previos y las recomendaciones. Dichos recursos incluyen comenzar con Office 365, verificar su dominio de Office 365 y modelos de identidad y autenticación en Microsoft Teams. Hay enlaces a otros dos recursos alrededor de Exchange Online y SharePoint Online, pero los guardaremos, ya que lo cubriremos con más detalle.

 

Licencias de Office 365 para equipos de Microsoft

En esta sección, encontrará información sobre qué suscripciones de Office 365 funcionan con Microsoft Teams. También cubrirá cómo habilitar / deshabilitar equipos para usuarios individuales y cómo operar un piloto con un conjunto selectivo de usuarios. Una sección muy importante para entender al planear su lanzamiento.

 

Descripción general de equipos y canales en Microsoft Teams

Otra sección muy importante es una descripción general de equipos y canales en Microsoft Teams. Esta sección te ayudará a comprender la relación de un equipo con un canal, los tipos de equipos (privados / públicos), cómo se pueden organizar los canales (por ejemplo, por tema) y cómo pueden ampliarse usando aplicaciones, pestañas, conectores y bots.

Lo que me parece útil es que esta sección también le proporciona una configuración de equipo de muestra similar a la de los tipos de equipos (ventas, relaciones públicas, planificación de eventos, etc.) . Esto me permite comenzar a pensar sobre cómo presentar los equipos de Microsoft a mi comunidad de usuarios y comenzar la tormenta de ideas sobre cómo usarlo dentro de mi organización.

Mejores prácticas de organización de equipos en Microsoft Teams

Esta sección discutirá cómo pensar acerca de los objetivos, proyectos o elementos de trabajo en los que los equipos dentro de su organización están colaborando actualmente y llevar la iniciativa a los Equipos de Microsoft para permitir una mayor colaboración. También es útil porque te ayudará a comprender las diferentes áreas de conversación que quieres que sucedan dentro del equipo, y cómo organizar canales y pestañas dentro de los canales para fomentar esas conversaciones.

 

Grupos de Office 365 y Microsoft Teams

Los grupos de Office 365 juegan un papel esencial en los equipos de Microsoft, ya que son el tejido subyacente en el que reside un equipo. Esta sección explicará cómo los grupos de Office 365 y sus características admiten un equipo en Microsoft Teams. Por último, esta sección cubrirá la experiencia cuando un usuario es eliminado de un grupo y cómo funciona el proceso de sincronización.

 

Cómo interactúan Exchange y Microsoft Teams

Es importante comprender cómo será la experiencia del usuario para los usuarios cuyo buzón de Exchange se encuentra en Exchange Online, Exchange Online Dedicado (vNext), Exchange Online Dedicado (legado) o Exchange local. Esta sección es importante de resumir, ya que abarcará las funciones compatibles con las tres arquitecturas de implementación de Exchange mencionadas anteriormente. También es importante porque explicará el descubrimiento electrónico, la búsqueda de contenido y las operaciones de retención legal y la dependencia de la ubicación del buzón.

Mejores prácticas de organización de equipos en Microsoft Teams

Esta sección discutirá cómo pensar acerca de los objetivos, proyectos o elementos de trabajo en los que los equipos dentro de su organización están colaborando actualmente y llevar la iniciativa a los Equipos de Microsoft para permitir una mayor colaboración. También es útil porque te ayudará a comprender las diferentes áreas de conversación que quieres que sucedan dentro del equipo, y cómo organizar canales y pestañas dentro de los canales para fomentar esas conversaciones.

 

Grupos de Office 365 y Microsoft Teams

Los grupos de Office 365 juegan un papel esencial en los equipos de Microsoft, ya que son el tejido subyacente en el que reside un equipo. Esta sección explicará cómo los grupos de Office 365 y sus características admiten un equipo en Microsoft Teams. Por último, esta sección cubrirá la experiencia cuando un usuario es eliminado de un grupo y cómo funciona el proceso de sincronización.

 

Cómo interactúan Exchange y Microsoft Teams

Es importante comprender cómo será la experiencia del usuario para los usuarios cuyo buzón de Exchange se encuentra en Exchange Online, Exchange Online Dedicado (vNext), Exchange Online Dedicado (legado) o Exchange local. Esta sección es importante de resumir, ya que abarcará las funciones compatibles con las tres arquitecturas de implementación de Exchange mencionadas anteriormente. También es importante porque explicará el descubrimiento electrónico, la búsqueda de contenido y las operaciones de retención legal y la dependencia de la ubicación del buzón.

 

Cómo SharePoint Online y OneDrive for Business interactúan con los equipos de Microsoft

Esta sección describirá cómo se usa SharePoint Online cuando se comparten archivos en una conversación en el canal del equipo y cómo se almacenan los archivos dentro del equipo. Además, esta sección explicará cómo se utiliza OneDrive para empresas cuando un usuario comparte un archivo en un chat privado en Microsoft Teams.

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