El GDPR y sus implicaciones con Office 365 - Zertia Telecomunicaciones
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El GDPR y sus implicaciones con Office 365

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Acelerando tu Cumplimiento GDPR con Microsoft 365

 

Si bien las soluciones y tecnologías específicas que Microsoft 365 proporciona pueden ayudar en su cumplimiento con el GDPR, hay elementos de cómo desarrollamos y entregamos estas tecnologías que son igualmente importantes.

Comenzamos con una descripción general de lo que es Microsoft 365 y luego veremos los distintos elementos que aceleran tu viaje de cumplimiento de GDPR:

 

¿Qué es Micrososft 365 Enterprise?

 

Microsoft 365 Enterprise es una solución completa e inteligente que incluye Office 365, Windows 10 Enterprise, y Enterprise Mobility + Security, que hace que los empleados sean creativos y trabajen de forma conjunta y segura. Incluso antes de que el GDPR tenga efecto, la pérdida de información ya es la consecuencia más costosa del ciber- crimen, seguido de cerca por la  falta de la productividad de los empleados.

Las organizaciones sofisticadas están eligiendo Microsoft 365 Enterprise para una protección de seguridad sin igual y única. Mantiene al cliente datos seguros, sin impedir la productividad, por lo que las personas pueden enfocarse en lo que es importante.

Microsoft diseñó Dynamics 365 con medidas de seguridad líderes en la industria y directivas de privacidad que protegen sus datos en la nube, incluso en las categorías de datos personales identificadas en el GDPR. Dynamics 365 puede ayudarle a reducir riesgos y a garantizar el cumplimiento del GDPR.

El control de quién tiene acceso a los datos personales es un factor clave para proteger esos datos, y su seguridad es un requisito fundamental del GDPR. Dynamics 365 le permite administrar y controlar el acceso a los datos de varias maneras:

  • La seguridad basada en roles de Microsoft Dynamics 365 le permite agrupar conjuntos de privilegios que limitan las tareas que un usuario determinado puede realizar. Se trata de una función importante, sobre todo cuando las personas asumen distintos roles dentro de una organización.

 

  • La seguridad basada en registros de Dynamics 365 le permite restringir el acceso a determinados registros.

 

  • La seguridad en el nivel de campo de Dynamics 365 le permite restringir el acceso a determinados campos que tienen un gran impacto para el negocio, como la información de identificación personal.

 

  • Azure Active Directory (Azure AD) ayuda a proteger Dynamics 365 contra los accesos no autorizados, ya que simplifica la administración de los usuarios y grupos, y permite asignar y revocar los privilegios fácilmente. Azure AD cuenta con herramientas como Multi-Factor Authentication para conseguir inicios de sesión de alta seguridad. Por otra parte, Azure AD Privileged Identity Management le ayuda a reducir los riesgos que entrañan los privilegios administrativos mediante el control, la administración y la notificación de accesos.

 

Otro requisito esencial del GDPR es la protección de los datos personales que usted controla o trata. Dynamics 365 se ha diseñado para optimizar la seguridad de los datos:

 

  • El Ciclo de vida de desarrollo de seguridad (SDL) es un proceso de Microsoft mandatorio que integra los requisitos de seguridad en cada fase del proceso de desarrollo. Dynamics 365 se ha diseñado aplicando el Ciclo de vida de desarrollo de seguridad.

 

  • El cifrado de los datos en tránsito entre los dispositivos de los usuarios y nuestros centros de datos, así como de los datos en reposo almacenados en las bases de datos de Microsoft, contribuye a proteger la información de Dynamics 365 en todo momento.

 

 

Estas son algunas de las capacidades clave dentro de Microsoft 365 que lo hacen que sea una plataforma  más completa, inteligente y segura para el trabajo digital:

 

Office 365

  • Office 365 Pro Plus:
    Ofrece a las empresas y usuarios el conjunto más amplio y más profundo de herramientas de productividad siempre actualizadas todos sus dispositivos, incluidos Word, Excel, PowerPoint, Outlook y muchos más.

 

  • Equipos de Microsoft:
    Es un centro de trabajo en equipo,construido en el chat para la fuerza de trabajo de hoy con video y llamadas.

 

  • Intercambio en línea:
    Proporciona  una buena experiencia de correo electrónico de clase empresarial en todos dispositivos con mayor y más confiable buzones, mejor colaboración para compartir documentos con un archivo mejorado, funciones de seguridad y cumplimiento.

 

  • SharePoint en línea:
    Empodera a las personas y equipos para descubrir inteligentemente, compartir  y colaborar en contenido desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo.

 

  • OneDrive para empresas:
    Compartir archivos de forma segura y solución de almacenamiento para todos los usuarios.

 

  • Skype Empresarial en línea:
    Empresa-plataforma de comunicaciones unificadas lista.

 

  • Protección avanzada contra amenazas:
    Protección contra amenazas y malware.

 

  • Gestión avanzada de seguridad:
    Visibilidad y control mejorados.

 

  • Inteligencia de amenazas:
    Información procesable para amenazas de ataque global.

 

  • Gobernanza de datos avanzada:
    Clasifica automáticamente datos confidenciales con etiquetas.

 

  • EDiscovery avanzado:
    Identifica datos relevantes rápidamente.

 

  • Caja de seguridad del cliente:
    Cliente mejorado datos.

 

Windows 10

  • Protección de datos empresariales:
    Evitar fugas accidentales separando negocios y datos no comerciales.

 

  • BitLocker:
    Protege los datos en reposo por cifrar el volumen de almacenamiento de la computadora.

 

  • Windows Hello para empresas:
    Empresa grado biométrico y dispositivo complementario iniciar sesión.

 

  • Guardia de credenciales:
    Protege el acceso de los usuarios tokens en un contenedor aislado de hardware.

 

  • Device Guard y AppLocker:
    Dispositivo bloqueado solo para ejecutar aplicaciones consideradas como confiable.

 

  • Protección avanzada contra amenazas:
    Comportamiento-basado, detección de ataques, amenaza incorporada inteligencia, investigación forense y mitigación integrada en Windows.

 

Enterprise Mobility + Seguridad

  • Azure Active Directory:
    Ofrece múltiples autenticaciones de factor; control de acceso basado en el estado del dispositivo, ubicación del usuario; e informes holísticos de seguridad, auditorias y alertas.

 

  • Microsoft Advanced Threat Analytics:
    Identificar actividades sospechosas o ataques dirigidos antes de que causen daños.

 

  • Seguridad de la aplicación Microsoft Cloud:
    Traer visibilidad de nivel empresarial, información  y protección contra amenazas a su aplicaciones en la nube.

 

  • Microsoft Intune:
    Dispositivo móvil y aplicación de gestión para proteger aplicaciones corporativas y datos en cualquier dispositivo.

 

  • Protección de la información de Azure:
    Cifrado de archivos en el almacenamiento ubicaciones con seguimiento de archivos basado en la nube, y clasificación inteligente, etiquetado y protección para información sensible.

 

 

Desde Zertia ayudamos a las organizaciones con nuestra solución Zertia GDPR & Legal Protección en el cumplimiento de los marcos regulatorios de Seguridad, Datos (GDPR) y Compliance.

 

 

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